Targi i wystawy, a także mniejsze sympozja i konferencje, to świetne miejsce do zaprezentowania własnej firmy czy marki. Targi dają możliwość realizacji celów marketingowych. Jest to jedno z najskuteczniejszych narzędzi reklamy, a dodatkowo możliwość sprzedaży bezpośredniej produktów oraz usług przedsiębiorstwa.
Dlaczego warto…?
Według raportu Polskiej Izby Targowej średnia liczba targów w Polsce, to ponad dwieście imprez rocznie i cały czas rośnie, a całkowita powierzchnia wynajętej powierzchni targowej wzrosła z 680 tys. m2 w roku 2010 do niemal 840 tys. m2 w roku 2016. Łączna liczba odwiedzających, to, szacunkowo, około 1,5 miliona osób w roku 2017, czyli 50% więcej niż w roku 2010. W wyliczeniach tych nie ma spotkań i imprez wewnętrznych, konferencji i sympozjów w hotelach, jak również spotkań konkretnych branż, wspartych przez wystawę kilku firm towarzyszących, będących częstokroć sponsorami takich spotkań eksperckich. Targi są zatem modne, a wręcz konieczne i rośnie ich popularność, nie tylko wśród działów marketingu firm, ale też wśród odwiedzających.
W związku z powyższym, nawet jeśli reprezentujesz małą firmą, a chcesz się pokazać, zareklamować lub w końcu, co najważniejsze, zwiększyć sprzedaż i koszyk klientów, targi są dla Ciebie. Kiedy zacząć przygotowywać się do targów? Najlepiej już w trakcie poprzedzającej edycji (jesień, wiosna) lub rok wcześniej (gdy dane targi odbywają się raz do roku). Przygotowania powinny być zapoczątkowane odwiedzenie targów docelowych, rozmowy z doświadczonymi wystawcami, zwróceniem uwagi na funkcjonowanie imprezy, a w końcu zapoznanie się z estetyką, funkcjonalnością i wyglądem stoisk oraz ich działaniem podczas wystawy targowej.
Działka, plac, box, miejsce…
Kolejny etap, to lokalizacja targów. Te bardziej renomowane odbywają się w Warszawie, Poznaniu, Kielcach. Ale dobrze też zacząć od mniejszych lokalnych targów – w Łodzi, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Gdańsku. W następnej kolejności należy wybrać plac. Najbardziej pożądane są stoiska wyspowe, czyli takie, które nie graniczą z innym stoiskiem ani ścianą hali i są otoczone alejkami z czterech stron. Najlepsze lokalizacje usytuowane są w okolicach wejścia na halę z holu głównego, centralne punkty hali oraz w pobliżu punktów charakterystycznych, jak sceny, kawiarnie, czy salki spotkań i wykładów z ekspertami (pod warunkiem, że są zorganizowane w obrębie hali). Kolejny rodzaj stoiska to stoisko półwyspowe, w którym alejka jest z trzech stron, a z czwartej strony stoiska sąsiednie lub ściana hali. Stoisko takie jest otwarte z trzech stron i ma największe możliwości aranżacji – od otwartego, zapraszającego do wnętrza, po częściowo lub całkowicie zabudowane, z dużą ilością grafik i ekspozycji na zewnętrznych ścianach. Stoiska narożne, otwarte z dwóch stron, są równie ciekawe do aranżacji i z dużą ilością powierzchni reklamowej, z wymuszonymi dwoma ścianami, a dzięki dwóm alejkom mają zapewniony dobry ruch na stoisku. Powierzchnie takie są znacznie tańsze niż stoiska wyspowe i półwyspowe. Najmniej korzystne i najmniej zauważalne, ale też najtańsze, jest stoisko szeregowe, które posiada otwarty jedynie front, a pozostałe elewacje ograniczone są przez zabudowy sąsiednie lub ściany hali. Znając już swoje potrzeby odnośnie kształtu i wielkości stoiska należy w pierwszej kolejności zainwestować w dobry plac i lokalizację, a następnie, co jest równie ważne, a może nawet najważniejsze – pomyśleć o profesjonalnym projekcie stoiska targowego wykonanym przez architekta, agencję reklamową czy firmę zajmującą się zabudowami targowymi.
Jakie stoisko wybrać? – OCZYWIŚCIE, ŻE INDYWIDUALNE!
Stoisko indywidualne to także możliwość dostosowania wszystkich jego elementów pod charakter firmy oraz jej potrzeby.
Na tym etapie powinniśmy zgłosić się do profesjonalnej firmy targowej. Pomoże przede wszystkim w wykonaniu dobrej koncepcji, zajmie się relacjami z organizatorem targów oraz wyprodukuje stoisko na czas, kompletne i estetyczne. Tylko jakie stoisko wybrać? Standardowe stoisko systemowego na wynajem, stoisko indywidualne, budowlane, jednorazowe oraz stoisko targowe wielorazowe na kilka imprez targowych nawet w różnych lokalizacjach, czyli na około dwa-trzy lata. Systemy na wynajem są najtańsze, ale też najmniej estetyczne. Stoiska z aluminium i dykty w większości nie prezentują się dobrze i nie są zindywidualizowane. Ściany nie są nośne i wytrzymałe, uniemożliwiając wieszanie półek, sprzętów i urządzeń, a wypełnienia nie mogą być spersonalizowane poprzez branding i grafiki. Zazwyczaj widoczna jest też nieciekawa konstrukcja takich stoisk. Lepszym pomysłem jest zainwestowanie w stoisko wielorazowe, wysokiej jakości, które można zakupić na własność i wynajmująć profesjonalną firmę do jego obsługi, tj. magazynowania, transportów, montaży, demontaży, ewentualnej konserwacji i zmian. Takie stoisko może być modułowe, co pozwala na różne aranżacje w zależności od wymiarów placu i jego lokalizacji. Stoisko indywidualne jest dodatkowo trwałe, estetyczne, wręcz ekskluzywne. Takie rozwiązanie wybierają firmy kosmetyczne, deweloperskie, działy marketingowe dużych firm, wymieniając jedynie branding (logotypy, logo, elementy reklamowe, elementy POSM), grafiki i dodatki. Jest to też dobre rozwiązanie, gdy stoisko jeździ na liczne konferencje i sympozja, jak stoiska firm medycznych i farmaceutycznych. Z kolei na stoiska budowlane, te dużej wielkości, jednorazowe mogą sobie pozwolić największe firmy, które na każde targi chcą mieć inne, nowe stoisko, wyjątkowe, modne i aktualne.
Przykładowy, wykonany przez nas projekt stoiska handlowego.
Wynajem stoisk targowych proponują również duże firmy targowe, które także produkują stoiska indywidualne. Częstokroć firmy te mają własne systemy, bardziej estetyczne, a na pewno umożliwiające lepszą kreację i pomysły, posiadając własny dział projektowy i reklamowy. Będzie to na pewno lepsze rozwiązanie niż wynajem najtańszych stoisk od organizatora targów. Takie stoisko możliwe jest do zaprojektowania i wykonania w około 4-8 tygodni.
Ze stoiskiem indywidualnym należy zgłosić się przynajmniej na dwa-trzy miesiące przed targami. Faza projektowa to około miesiąc czasu, a sama produkcja średniej wielkości stoiska (16 – 45 m2) to minimum 6 tygodni. Oczywiście jest duża szansa na wykonanie stoiska szybciej, ale w okresach targowych (wiosna, jesień) duże i prężne firmy mają całkowite obłożenie produkcją na kilka miesięcy wprzód i można, niestety zostać skanazym na mniejsze firmy, bez odpowiedniego zaplecza technicznego i merytorycznego. Wiąże się to z ryzykiem, stresem i koniecznością wykonywania wielu spraw we własnym zakresie. Dlatego by uniknąć nieprzyjemnych sytuacji najlepiej zgłosić się do dobrej i doświadczonej firmy projektowo-wykonawczej minimum trzy miesiące przed planowaną imprezą targową.
Jak przygotować się do imprezy targowej?
Mając wykupiony plac, gotowy projekt i stoisko w fazie produkcji, dobrze jest również zadbać odpowiednio wcześniej o dodatki na stoisku, jak elementy POS (stojaki na ulotki, drobne elementy reklamowe) oraz materiały reklamowe (wizytówki, ulotki, gazetki promocyjne), gadżety (balony, kwiaty) i prezenty (cukierki, ołówki, pendrive’y, kalendarze) wszystkie, oczywiście, odpowiednio obrandowane). Trzeba również zadbać o obsługę stoiska, zarówno przez hostessy, ale również przez wykwalifikowanych pracowników, dobrych sprzedawców, umiejących sprzedać produkty i usługi firmy i ekspertów, którzy potrafią odpowiedzieć na najtrudniejsze nawet pytania odwiedzających.Na to wszystko potrzeba czasu. Na stoiskach nie dziwią już pokazy, miejsce dla baristy, czy poczęstunki i show cooking. Metod na przyciągnięcie potencjalnego klienta jest bardzo wiele. Renomowane firmy zapraszają również na targi swoje gwiazdy, celebrytów oraz patronów marki, co bardzo uatrakcyjnia wystawę. Bardzo ważnym aspektem są też multimedia (telewizory, gry, prezentacje, tablety) oraz dobrej jakości reklama (kasetony, podświetlane ścianki, litery).
Reasumując – wskazane powyżej trzy miesiące to minimalny czas na dopełnienie formalności i realizację pozostałych spraw związanych z promocją i targami – ogłoszenia, reklama na Social Media, zaproszenie klientów i kluczowych kontrahentów, przygotowanie eksponatów i innych materiałów. Również gdy jesteśmy już doświadczeni w targach i mamy własne, wielorazowe stoisko targowe, to trzy miesiące na przygotowanie i zmianę grafik, ewentualne powiększenie stoiska też jest optymalne i zapewnia komfort zarówno wystawcy jak i firmie projektującej, produkującej i budującej stoisko.
Dobry projekt to podstawa!
Zanim zlecimy projekt, gdy mamy już wstępnie określoną powierzchnię lub nawet zarezerwowany plac, dobrze jest przygotować brief dla wykonawcy – podać oczekiwania, spis eksponatów, przygotować materiały reklamowe, logotypy, manual organizatora targów, czyli wytyczne i zasady projektowania i montażu stoisk targowych. Im więcej informacji otrzyma wykonawca, tym bardziej dopasowany, spójny i spełniający oczekiwania będzie projekt. Doświadczeni projektanci przewidzą nie tylko dobrą funkcją stoiska z częścią wystawową, pokazową i recepcyjną, miejscem na rozmowy, spotkania, ale również zadbają o design, estetykę i jakość. Stoisko będzie też modne, zgodne z aktualnymi trendami, a co za tym idzie – zauważalne i przyciągające większą ilość klientów. Z projektem nie warto zwlekać. Im więcej czasu i energii zostanie na niego poświęcone, tym bardziej stoisko będzie przemyślane, dopasowane do marki i jej celów, a funkcjonalność spełni oczekiwania zamawiającego.
Stranny i przemyślany projekt to podstawa dobrze wykonanego stoiska targowego.
Kompleksowość obsługi
Po zatwierdzeniu projektu profesjonalna firma zajmie się produkcją, mniej lub bardziej kompleksową oraz formalnościami i logistyką, a zamawiający dociera na targi niemal na gotowe, gdyż firma zajmie się wszystkim kompleksowo, poczynając od projektów, uzgodnień z organizatorem, poprzez produkcję stoika, grafik i reklam, wynajem wszystkich niezbędnych elementów, a na transporcie, montażu i odbiorach kończąc. Pomoże również w zamówieniu nadwieszeń (gdy mamy nad stoiskami banery, kratownice lub inne elementy przyciągające uwagę stoiska z dalszych odległości), wyśle dokumenty na targi, zajmie się sprawami zamówień odpowiedniej ilości energii elektrycznej, ewentualnego przyłącza wody. Pomoże w rozładunku eksponatów i materiałów oraz posprząta całe stoisko. Po wszystkim zdemontuje stoisko i uprzątnie plac targowy. Klient będzie mieć czas na przygotowanie się do targów oraz na dobrą obsługę przyszłego kontrahenta.
Gotowe stoisko PB Nails – profesjonalny wykonawca nie tylko sprawi że projekt zostanie przekuty w rzeczywistość – zadba też o formalności i logistykę, dzięki czemu właściciel stoiska może bez stresu skoncentrować się na obsłudze przyszłych klientów.
